在當代社會,網絡通訊技術應用高度發達。在工作中提高電子媒體的運用率,加強數字化轉型,能夠提高辦公效率,減少耗材成本,還能減輕環境負擔。推進無紙化辦公,即是一家單位推進企業現代化建設的一項重要工作。

在今年疫情復工的背景下,如何將電子網絡媒體工具運用到辦公上,以突破辦公的空間局限,降低運營成本,是興盛公司所面臨的重要問題。針對該問題,結合興盛公司實際情況,該司開展了主題為“推進無紙化辦公,節省辦公費用”的課題對標工作。
為落實好對標工作,興盛公司采取了展開知識培訓、走訪了解行業標桿單位等措施,向深信服科技股份有限公司深入學習了網上辦公平臺的各種操作。目前,興盛公司已初步實現無紙化辦公,文件的簽收、批示、經辦、擬稿、審核、會簽等都通過用深信服辦公自動化系統技術搭建的OA平臺上進行,目前用紙量與上年同期相比已下降50%,達到預期效果。
通過學習對比,興盛公司將繼續借鑒標桿單位的好做法及成功經驗,加強對自身工作中存在問題的進行分析與改進,全面深入地抓好對標課題,不斷提升內部綜合管理水平。
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